Vrijheid van Informatie
In november 2000 ontving de Wet Vrijheid van Informatie een Koninklijke instemming en trad volledig in werking op 1 januari 2005.
De Wet is van toepassing op ongeveer 100.000 openbare autoriteiten waaronder de negen Regionale Ontwikkelingsbureau's in Groot-Brittannië. De Wet zorgt voor betere toegang tot alle soorten gerapporteerde informatie van openbare autoriteiten en dwingt hen om de informatie, onderworpen aan een reeks vrijstellingen, vrij te geven. De Wet staat 20 werkdagen toe om met een antwoord te komen.
De Wet is goedgekeurd met het doel een open cultuur, transparantie en verantwoordelijkheid in de Overheid te cultiveren. Yorkshire Forward zet zich in gevolg te geven aan de verplichting opgelegd door de Wet Vrijheid van Informatie.
Voornaamste Kenmerken van de Wet Vrijheid van Informatie
Een algemeen recht op toegang tot informatie gehouden door openbare autoriteiten in de loop van het uitvoeren van hun openbare functies, onderworpen aan bepaalde voorwaarden en vrijstellingen.
In de meeste gevallen waar informatie uitgezonderd is van openbaring bestaat er een verplichting van de openbare autoriteiten te openbaren waar, in het belang van de openbare autoriteiten, het openbare belang van de openbare autoriteit zwaarder weegt dan het openbare belang bij het handhaven van de genoemde vrijstelling.
De rechten die zijn gecreëerd, worden afgedwongen door een nieuw Information Commissioner´s Office en een nieuw Informatietribunaal.
Informatie Opvragen
Indien de informatie die u nodig hebt, is opgenomen in de publicatieregeling dan is het op de website beschikbaar. Links naar verschillende delen van de publicatieregeling kunnen gevonden worden onderaan deze pagina, of door een zoekopdracht uit te voeren. Indien de informatie die u nodig hebt beschikbaar is per post, kunt u schriftelijk een verzoek indienen.
Bij het aanvragen van informatie dient u de volledige gegevens te voorzien van de informatie waarvan u van mening bent dat Yorkshire Forward in haar bezit heeft en waarvan u graag wilt dat wij dit beschikbaar stellen aan u. Geef zoveel mogelijk gegevens zodat wij op eenvoudige wijze de informatie die u nodig hebt, kunnen identificeren.
Informatie die wij nodig hebben is uw naam en adres en indien mogelijk een contactnummer en e-mailadres. Deze informatie is nodig zodat wij aan uw aanvraag kunnen voldoen en zal worden bewaard in overeenstemming met de wet op gegevensbescherming.
Geef aan hoe u de aangevraagde informatie graag wilt ontvangen. Wij zullen onze uiterste best doen aan uw voorkeur te voldoen. Indien het niet mogelijk is, zullen wij uitleggen waarom niet en een alternatieve optie geven.
Indien de informatie die u hebt voorzien onvoldoende blijkt om vast te stellen of wij de informatie die u hebt aangevraagd al dan niet in ons bezit hebben, zullen we contact met u opnemen en aanvullende informatie vragen. Zodra voldoende informatie is ontvangen om vast te stellen of wij al dan niet in het bezit zijn van de informatie, dan kunnen vaststellen of wij de informatie aan u kunnen vrijgeven en of er kosten aan verbonden zijn.
Indien wij weigeren de informatie die u hebt aangevraagd, vrij te geven, zullen wij de gronden waarop wij deze weigering baseren, uitleggen en waarom deze gronden van toepassing zijn.
Indien we (i) de juiste informatie hebben om uw aanvraag in behandeling te nemen; (ii) eventuele kosten hebben ontvangen (indien van toepassing); en (iii) niet geweigerd hebben de informatie aan u vrij te geven in overeenstemming met de betreffende wetgeving, zullen wij de door u gevraagde informatie binnen 20 werkdagen aan u communiceren.
Het is de intentie van Yorkshire Forward dat de items gratis ter beschikking worden gesteld, maar in overeenstemming met de Wet Vrijheid van Informatie behouden wij het recht voor waar nodig kosten in rekening te brengen en wanneer de hoeveelheid werk en opgelopen kosten dit rechtvaardigt.
Elke openbare autoriteit was onder de Wet VVI verplicht een publicatieoverzicht te produceren waarin stond weergegeven welke informatie in de loop van tijd zou worden gepubliceerd. Ons Publicatieoverzicht bevat voorbeelden van soorten informatie die in ons bezit zijn. Dit kan van toepassing zijn bij de beschrijving aan ons van de informatie die u zoekt.
Aanvragen van informatie onder de VVI wetgeving dienen schriftelijk te worden gedaan aan The Corporate Information Manager, Yorkshire Forward, Victoria Square, 2 Victoria, Leeds, LS11 5AE. U kunt ook e-mailen naar foi@Yorkshire-Forward.com (dit e-mailadres kan tevens worden gebruikt voor aanvragen van Regeling Milieu-informatie).
Hoe lang duurt het voordat ik antwoord krijg op mijn aanvraag?
De exacte duur om uw aanvraag te beantwoorden, varieert afhankelijk van de aard en complexiteit van de aanvraag. Onder zowel de Wet Vrijheid van Informatie dienen we normaliter uw aanvraag binnen 20 werkdagen na ontvangst te behandelen. De periode van 20 dagen begint op de eerste werkdag nadat uw aanvraag is ontvangen. Weekeinden en Openbare Feestdagen gelden niet als werkdagen. Indien wij overige informatie of verduidelijking van u nodig hebben, stoppen wij met het tellen van de voorbije werkdagen totdat wij die informatie van u hebben ontvangen.
Onder de Wet Vrijheid van Informatie zullen wij in gevallen waarbij de openbare belangentest is betrokken, trachten verlenging te krijgen op de 20 dagenlimiet. Indien dit het geval is zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.
Welke informatie is vrijgesteld van openbaring?
Er zijn 22 vrijstellingen onder de Wet Vrijheid van Informatie. Acht zijn absolute vrijstellingen; de andere 16 staan bekend als gekwalificeerde vrijstellingen, waarbij Yorkshire Forward RDA moet besluiten of het openbaar belang meer baat heeft bij het openbaren of het achterhouden van de informatie.
Voor meer gegevens over de vrijstellingen, ga naar www.informationcommissioner.gov.uk. Er zijn overeenkomstige vrijstellingen van openbaring onder de Regelingen Milieu-informatie, die bekend staan als uitzonderingen. Voor meer informatie over de uitzonderingen, ga naar www.defra.gov.uk/corporate/opengov/accessinfo.htm
Klachtenprocedure
Indien u niet tevreden bent over ons antwoord, mag u vragen dat uw aanvraag door Yorkshire Forward intern wordt beoordeeld. Een aanvraag voor beoordeling dient te worden geadresseerd aan Director of Finance, klik hier voor meer informatie. Een lid van het senior management zal de beoordeling uitvoeren en u zult binnen 20 werkdagen van de uitkomst op te hoogte worden gesteld. Indien u ontevreden blijft, mag u bij de Information Commissioner in hoger beroep gaan voor een besluit over de behandeling van uw aanvraag. De Information Commissioner is een onafhankelijk wettelijk erkend lichaam dat de uitvoering van de Wet Vrijheid van Informatie overziet.
Aanvragen voor een beoordeling door de Information Commissioner dienen schriftelijk te worden gemaakt direct aan de VVI Compliance Team (Complaints), The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.
Regelingen Milieu-informatie
U kunt tevens het adres foi@Yorkshire-Forward.com gebruiken voor informatie onder de regelingen Milieu-informatie. Meer informatie over EIR kan worden verkregen van de Information Commissioners Office op www.informationcommissioner.gov.uk.
Er dient te worden opgemerkt dat openbaring van persoonlijke informatie aanhoudend zal worden beheerd door de Wet op Gegevensbescherming 1998.
Auteursrecht
Indien u de publicaties van Yorkshire Forward vanuit een aanvraag onder de Wet Vrijheid van Informatie (bijvoorbeeld voor commerciële doeleinden of voor circulatie aan derden) wilt hergebruiken of herproduceren, dient u een aanvraag in te dienen voor een auteursrechtvergunning.